Agenda, WhatsApp, prontuário, vendas, financeiro e marketing num sistema só, fácil de usar — no lugar de vários sistemas que não conversam entre si. E um app para a sua cliente agendar sozinha.
WhatsApp agoraMariana CostaOi! Vi o anúncio do preenchimento labial. Vocês têm horário essa semana?
Agenda agoraAgendadoMariana Costa · quinta, 10h · Dra. Ana Lima
Termos agoraTermo assinadoA Mariana assinou pelo celular. O PDF já está na ficha.
Copilot agoraHorários de amanhãA Dra. Ana Lima tem 10h, 11h30 e 15h livres.
Agenda✦WhatsApp✦Prontuário✦Injetáveis✦Pacotes✦Financeiro✦Comissões✦Estoque✦Fidelidade✦Automações✦Termos assinados✦Copilot✦App da cliente✦Relatórios✦Campanhas✦Agenda✦WhatsApp✦Prontuário✦Injetáveis✦Pacotes✦Financeiro✦Comissões✦Estoque✦Fidelidade✦Automações✦Termos assinados✦Copilot✦App da cliente✦Relatórios✦Campanhas✦
✦ Um sistema no lugar de vários
Chega de passar a limpo de um sistema para o outro.
Agenda num aplicativo, financeiro na planilha, WhatsApp no celular de alguém, termo no papel. Nada conversa com nada — e a equipe passa o dia copiando de um lugar para o outro.
Hoje, em vários sistemasCom o BellarisOS
Combina o horário no WhatsApp e copia na agenda
Agenda na própria conversa — e o horário já está na agenda
Fecha o caixa numa planilha à parte
Recebeu na recepção, entrou no caixa e no resultado do mês
Calcula a comissão à mão no fim do mês
A comissão se calcula sozinha, com a regra da clínica
Guarda o termo assinado numa pasta de papel
O termo é assinado no celular e fica na ficha da cliente
Confere o estoque no olho
O produto usado na sessão sai do estoque, com lote e validade
Manda lembrete de horário um por um
Lembrete, confirmação e retorno saem sozinhos
Um cadastro, uma agenda, um caixa — atualizados na hora, para a equipe inteira.
✦ ERP + CRM
Não são sistemas separados. É um sistema só.
CRM é a parte que cuida da cliente e da venda: conversas, funil, campanhas. ERP é a que cuida da operação e do dinheiro: agenda, estoque, financeiro. No BellarisOS, as duas são o mesmo sistema. no mesmo sistema: o comercial, o atendimento, o financeiro e o marketing trabalham sobre a mesma cliente, a mesma agenda e o mesmo caixa. E a sua cliente tem o app dela, ligado a tudo isso.
BellarisOS ✦O sistema operacional da clínica
Um cadastro de cliente, uma agenda, um caixa — e cada parte do sistema lendo os mesmos dados.
Comercial
CRM
O WhatsApp da equipe num Uma caixa de entrada só, com as conversas de todos os números da clínica e várias pessoas atendendo. só
Cada cliente interessada vira um cartão que anda pelas etapas, do primeiro contato até fechar a venda.
Uma cliente, do primeiro “oi” ao retorno — sem passar a limpo.
1
A conversa chega
A mensagem do WhatsApp cai no inbox da equipe, já dizendo de qual anúncio a cliente veio.
2
Vira horário
Na própria conversa, a recepção encontra o horário livre da profissional e agenda.
3
O atendimento
Ficha, anamnese, fotos e prontuário na sessão — e o produto usado sai do estoque.
4
A venda
Pacote, pré-pago ou parcelado: o financeiro e a comissão se fazem sozinhos.
5
O retorno
Automações lembram do horário e do retorno; a fidelidade dá pontos para voltar.
✦ Fácil de usar
Fácil para a equipe inteira, desde o primeiro dia.
Sem instalar nada e sem manual: cada pessoa vê só o que usa, e o que ela procura está a um atalho.
Tudo a um atalho
Cliente, conversa, agendamento ou tela: digite e vá, de qualquer lugar do sistema (Ctrl+K).
Cada um vê o seu
O menu mostra só o que o cargo da pessoa usa: a recepção não tropeça no financeiro.
Peça em português
O Copilot agenda, consulta e lança por texto ou por voz — e você confirma antes de gravar.
No computador e no celular
O mesmo sistema no navegador e no app Android, com as notificações no bolso.
Comece com o que já tem
Um passo a passo monta a clínica, e os contatos chegam de uma planilha.
Ajuda dentro do sistema
Abra um chamado de qualquer tela, com o print, e acompanhe a resposta ali mesmo.
✦ App da cliente
A sua cliente com a clínica no bolso.
Ela agenda, assina, acompanha o tratamento e junta pontos pelo celular — e a recepção para de responder no WhatsApp o que o app já mostra.
Agenda sozinhao procedimento, a profissional e um horário livre — só o que a clínica liberar.
Assina pelo celularo termo chega no app e ela assina com o dedo; o PDF vai para a ficha.
Remarca ou cancelaaté o prazo da clínica (24 horas antes, se ela não mudar); mais perto da hora, fala com a clínica pelo WhatsApp.
Acompanha o tratamentopacotes com as sessões feitas, créditos e planos de tratamento.
Pontos e recompensaso saldo, o que vai vencer e o catálogo de recompensas da clínica.
Confirma e avaliadepois do atendimento, dá nota ao procedimento e à profissional.
Um aviso a cada passohorário confirmado, termo para assinar, pontos e as campanhas da clínica.
A clínica cria o acesso na ficha da cliente, e ela entra com o e-mail. Os dados dela, ela pede pelo próprio app, como manda a LGPD.
✦ WhatsApp e atendimento
Todo o WhatsApp da clínica numa caixa só
Várias pessoas atendendo os mesmos números, cada conversa com a ficha da cliente ao lado.
O oficial é a API da própria Meta: com modelos de mensagem aprovados e a tarifa por mensagem, cobrada pela Meta. O WhatsApp Web conecta o número que a clínica já usa lendo o QR code, sem tarifa da Meta. sem largar o aplicativo do celular — os dois funcionam juntos. Ou o WhatsApp Web, pelo QR code.
Cada conversa vira oportunidade num funil de vendas, com responsável e etapa.
No WhatsApp oficial, falar com quem não mandou mensagem nas últimas 24h só pode ser com um modelo aprovado pela Meta — um lembrete, uma confirmação, uma campanha. para lembrete, confirmação e campanha.
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MMariana CostaWhatsApp
Veio do anúncioOi! Vi o anúncio do preenchimento labial. Vocês têm horário essa semana?Temos sim! A Dra. Ana tem quinta às 10h ou sexta às 15h30.Quinta às 10h é perfeito!Agendado · quinta, 10h · Dra. Ana Lima
✦ Agenda e atendimento
A agenda que a recepção entende de primeira
Por profissional e por sala, com confirmação, chegada e falta. A sessão abre a ficha certa.
A sessão completa: anamnese, fichas, fotos, consumo de produtos e pagamento num lugar só.
O histórico inteiro da cliente — pacotes, créditos, próximos horários — na ficha.
Cargos sob medida: cada pessoa vê só o que o cargo dela libera.
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✦ Prontuário
O planejador de injetáveis, ponto a ponto
O mapa do rosto com cada ponto, o produto e a dose — e o plano de tratamento ao lado.
Prontuário e evolução guardados com o cuidado que dado de saúde pede.
Fichas do seu jeito: monte as perguntas de anamnese da clínica.
Planos de tratamento com as sessões e o que já foi feito.
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✦ Vendas e financeiro
Vendeu, entrou no caixa. Atendeu, gerou a comissão.
Pacote, procedimento pré-pago, desconto e parcelas — com cada parcela no financeiro e a comissão calculada.
O resultado do mês (O demonstrativo do resultado: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou no mês, organizado por categoria.), contas a pagar e a receber, por unidade ou da clínica inteira.
Comissões com regra: por profissional, por procedimento, descontando a taxa do cartão.
Relatórios de vendas, agenda, clientes e comercial, prontos para exportar.
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✦ Termos e contratos
Termo assinado sem papel — e conferível por qualquer um
Modelos com os dados da cliente preenchidos sozinhos. A assinatura é na clínica, pelo portal ou por um link.
O PDF assinado fica na ficha, com a verificação pública do documento.
Prefere papel? Imprima, colha a assinatura e guarde o documento na ficha do mesmo jeito.
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✦ Automações
O que a recepção faria de cabeça, o sistema faz sozinho
Monte regras sem programador: quando acontecer isto, espere tanto, mande aquilo — fora do Das 21h às 8h (dá para mudar em cada automação), nenhuma mensagem automática sai para a cliente: o que cairia nesse horário espera e sai de manhã. Os avisos para a equipe saem na hora..
Lembrete e confirmação de horário, aniversário, retorno, reativação de quem sumiu.
Campanhas para uma lista de clientes, por WhatsApp e notificação no app.
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✦ Copilot
Uma secretária que conhece a clínica
Peça por texto ou por voz: “quais horários a Dra. Ana tem amanhã?”, “agende a Maria às 15h”. Antes de gravar qualquer coisa, ela mostra e você confirma.
Consulta e opera agenda, clientes, vendas, financeiro e estoque, com as permissões de quem pede.
Nada clínico vai para a inteligência artificial: o prontuário fica no sistema.
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CopilotMostra antes de gravar
Quais horários a Dra. Ana tem livres amanhã?Amanhã a Dra. Ana Lima tem 10h, 11h30 e 15h livres.Agende a toxina da Mariana às 15h
Confirma este agendamento?Mariana Costa · ToxinaAmanhã, 15h · Dra. Ana LimaConfirmarCancelar
Agendado para amanhã, 15h
Peça algo ao Copilot…
✦ E ainda
O resto do dia também mora aqui.
Estoque com lotes
Validade, mínimo por unidade e a baixa no próprio atendimento.
Fidelidade
Pontos, recompensas, vouchers e o bônus de aniversário.
Indicadores
Faturamento, ocupação, ticket médio e funil — os números de um lugar só.
Anúncios
Meta e Google ligados à venda: saiba qual campanha trouxe cliente que pagou.
Créditos e pré-pago
Crédito da cliente e procedimento pago antes, abatidos no atendimento.
Mais unidades
Cresceu? Cada unidade com a operação dela, e a visão da rede inteira.
✦ Em breve
O que está chegando.
Em breve
Emissor de NFS-e
A nota fiscal de serviço emitida pelo próprio sistema, a partir do que a clínica recebeu.
Em breve
Integração com Open Banking
A conta da clínica ligada ao financeiro, para o extrato do banco conferir com os lançamentos.
Em breve
Receituário digital Memed
A receita digital da Memed feita de dentro do atendimento, sem abrir outro sistema.
✦ Segurança e LGPD
Dado de saúde com o cuidado que ele pede.
O prontuário é de quem atende
Só o cargo que libera o clínico vê prontuário, evolução e fotos — o resto da equipe, não.
Cada clínica isolada
Os dados de uma clínica nunca aparecem para outra: o isolamento está no próprio banco de dados.
A cliente pede os dados dela
Pelo portal, a cliente pede uma cópia de todos os dados dela, como manda a LGPD.
Suporte só com a sua permissão
A equipe do BellarisOS só entra na sua conta quando você libera — e nunca vê o clínico.
✦ Preços
Um preço por mês, do tamanho da sua clínica.
Comece com 14 dias grátis, com tudo liberado. Sem cartão de crédito.
Starter
1 unidade, equipe ilimitada, contatos ilimitados
R$ 199,00/mês
Todas as funcionalidades, fora o Copilot
1 unidade
1 número de WhatsApp
Equipe ilimitada
À parte, se quiser:Copilot: + R$ 299,00 por mêsNúmero de WhatsApp extra: + R$ 39,00 por mês
As conversas do WhatsApp oficial têm a A Meta cobra as mensagens-modelo do WhatsApp oficial direto no cartão da clínica, na conta dela. O BellarisOS mostra o que foi cobrado no mês., cobrada pela Meta direto na conta da clínica.
✦ Calculadora
Qual plano é o da sua clínica?
Diga o tamanho da clínica: a conta já soma o que for preciso contratar à parte.
O BellarisOS é um sistema de gestão para clínicas de estética que junta ERP e CRM num lugar só: agenda, prontuário, WhatsApp, vendas, financeiro, estoque, marketing e um app para a cliente agendar sozinha. Funciona no navegador, no computador e no celular, e tem app para Android.
Para que tipo de clínica serve?
Para clínicas de estética, da clínica de uma unidade só às redes com várias unidades. Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso, e o cargo dela decide o que ela vê.
Quais sistemas o BellarisOS substitui?
A agenda num aplicativo, a planilha do financeiro e da comissão, o WhatsApp no celular de alguém, o termo em papel, o controle de estoque à parte e o lembrete mandado um por um: tudo isso fica num sistema só, falando entre si.
Quanto custa?
A partir de R$ 199,00 por mês, no plano Starter, com 14 dias grátis e sem cartão de crédito. Os planos, o que cada um inclui e a calculadora que indica o da sua clínica estão em Preços.
Como funciona o teste grátis?
Você cria a conta com seu e-mail e usa o sistema inteiro por 14 dias, sem cartão de crédito. Antes de terminar, combinamos o plano; o pagamento é por Pix, boleto ou cartão.
Consigo trazer meus clientes de outro sistema?
Sim. A importação aceita uma planilha (CSV) com os contatos, e você confere tudo antes de entrar.
Preciso do WhatsApp oficial?
Não. Dá para conectar pelo WhatsApp Web, lendo o QR code, ou pelo oficial da Meta — e no oficial o aplicativo do celular continua funcionando no mesmo número. As conversas do oficial têm a tarifa da Meta, cobrada por ela direto na conta da clínica.
Quantas pessoas da equipe podem usar?
O limite de equipe, de unidades e de números de WhatsApp de cada plano está em Preços. Cada pessoa entra com o próprio acesso, e o cargo dela decide o que ela vê.
Funciona no celular?
Sim: a equipe e as clientes usam pelo navegador, no computador ou no celular. No Android também há o aplicativo, com notificações.
Minha clínica tem mais de uma unidade. Serve?
Serve. Cada unidade tem a agenda, o estoque e o caixa dela, e quem é da rede vê tudo consolidado.
Os dados são meus?
São. A clínica é a dona dos dados das clientes; o BellarisOS só os guarda e processa para o sistema funcionar, como diz a política de privacidade.
Teste na sua clínica, com a sua agenda.
14 dias com tudo liberado. Se não fizer sentido, é só não continuar.
